INTRODUKTION
Hos Best One A/S (”Best One”, ”vi”, ”os” eller ”vores”) prioriterer vi datasikkerhed og fortrolighed højt. I
denne privatlivspolitik kan du læse, hvordan vi behandler dine personoplysninger, når du er i berøring med
os.
Du er altid velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder.

DATAANSVARLIG
Når du er i berøring med os, jf. afsnit 1 – 6, behandler vi dine personoplysninger som dataansvarlig i henhold
til databeskyttelsesforordningen (“GDPR”) og databeskyttelsesloven (“DBL”).
Vores kontaktoplysninger fremgår nederst i privatlivspolitikken.

BEST ONE SOM DATABEHANDLER
I tilfælde hvor Best One er databehandler, agerer vi efter instruks fra den dataansvarlige og i henhold til en
databehandleraftale. I disse tilfælde finder denne privatlivspolitik ikke anvendelse for behandlingen.

BEHANDLINGSAKTIVITETER
Følgende afsnit og tabeller beskriver, hvordan vi behandler dine personoplysninger, formålet hermed samt hvilket retsgrundlag vi har for behandlingen:

1. ANSØGERE
1.1 Vi behandler dine personoplysninger med det formål, at:
(I) evaluere din ansøgning, herunder dine kompetencer og kvalifikationer samt hvorvidt, vi vil tilbyde dig ansættelse.

Typer af personoplysninger Formål Retsgrundlag Opbevaring

De informationer du giver os i din ansøgning, herunder dit navn, kontaktop-
lysninger, CV, eventuelle noter fra jobsamtaler, vores bedømmelse af dig

samt eventuelle oplysninger, som du måtte dele.

Pkt. 1.1(I) Vi behandler dine personoplysninger med
henblik på at vurdere dine kvalifikationer
for ansættelse forud for indgåelse af en
eventuel ansættelseskontrakt (GDPR art.
6, stk. 1, litra b).

Hvis du får afslag på din ansøgning, vil

vi som udgangspunkt slette dine per-
sonoplysninger, når rekrutteringspro-
cessen er afsluttet. Det vil typisk være

sammenfaldende med det tidspunkt,
hvor der indgås en ansættelseskontrakt

med den valgte kandidat, og som ud-
gangspunkt maksimalt 6 måneder efter

det tidspunkt, hvor du har fået afslag.
Er det dig, der får stillingen tilbudt, vil
dine oplysninger, som blev indsamlet i
rekrutteringsprocessen, blive overført
til din personalefil.

2. MEDARBEJDERE
2.1 Udover de personoplysninger vi har indsamlet under rekrutteringsprocessen, jf. afsnit 1, behandler vi dine personoplysninger med det formål, at:
(I) administrere ansættelsesforholdet, herunder til evalueringer, forfremmelser, karriereudvikling, generel lønadministration og andre fordele, pensioner, træning, fravær,
forflyttelser, udstationering, rejsehåndtering, håndtering af disciplinærsager og fyringer; og
(II) markedsføring via intranet, hjemmesider og sociale medier.

Typer af personoplysninger Formål Retsgrundlag Opbevaring
Lønoplysninger og detaljer om kompensation, f.eks. bankdetaljer,
grundløn, bonus, fordele og lønforhandlinger;

Arbejde og arbejdshistorik, f.eks. beskrivelse af nuværende stilling, ti-
tel, afdeling, overordnet/underordnede, medarbejder identifikations-
nummer og ansættelseskontrakt; og

Oplysninger om arbejdsplanlægning, f.eks. tidsregistrering, ferie, syg-
domsfravær og andre fraværsregistreringer, orlov og arbejdstimer.

Pkt. 2.1(I) For at opfylde vores forpligtelser i forbindelse med
dit ansættelsesforhold (GDPR art. 6, stk. 1, litra b).

Vi opbevarer dine personoplysninger
indtil, at der ikke længere er et sagligt
behov for fortsat opbevaring, og tager

her særligt hensyn til fristerne i foræl-
delses- og bogføringsloven. I forbin-
delse med ophør af ansættelsesforhol-
det gemmer vi som udgangspunkt dine

personoplysninger i op til fem (5) år ef-
ter, at du er ophørt med at arbejde hos

os.
CPR-nummer Pkt. 2.1(I) DBL § 11, stk. 2, nr. 4, jf. § 7, stk. 2, og § 12, stk.

1.

Helbredsoplysninger Pkt. 2.1(I) For at overholde en retlig forpligtelse, der påhviler
os (GDPR art. 9, stk. 1, litra b og DBL § 7).
Navn, stilling og billeder. Pkt. 2.1(II) Dit samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a).

Vores legitime interesse i at dele dit billede på vo-
res intranet samt i situationer, hvor du ikke er frem-
trædende på billedet (GDPR art. 6, stk. 1, litra f).

Vi bestræber os på at nedtage alle eks-
terne billeder og videoer, hvor du frem-
går i forbindelse med din opsigelse eller

ved tilbagekaldelse af dit samtykke,

hvis dette er det relevante retsgrund-
lag.

3. DIREKTIONS- OG BESTYRELSESMEDLEMMER
3.1 Vi behandler dine personoplysninger med det formål, at:
(I) kunne indberette til revisionsselskab og offentlige myndigheder, herunder Erhvervsstyrelsen; og
(II) markedsføring via intranet, hjemmesider og sociale medier.

Typer af personoplysninger Formål Retsgrundlag Opbevaring
Navn, adresse, e-mail, telefonnummer og CPR-nummer. Pkt. 3.1(I) GDPR art. GDPR art. 6, stk. 1, litra b og art. 6,

stk. 1, litra c).

5 år efter ophør i direktion/bestyrelse.
CPR-nummeret slettes dog umiddelbart
efter registrering i Erhvervsstyrelsens
systemer.

Billeder. Pkt. 3.1(II) Dit samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a).

Vores legitime interesse i at dele dit billede på vo-
res intranet samt i situationer, hvor du ikke er

fremtrædende på billedet (GDPR art. 6, stk. 1,
litra f).

Vi bestræber os på at nedtage alle eks-
terne billeder og videoer, hvor du frem-
går i forbindelse med dit ophør eller ved

tilbagekaldelse af dit samtykke, hvis
dette er det relevante retsgrundlag.

4. KUNDER
4.1 Vi behandler dine personoplysninger med det formål, at:

(I) kunne administrere og opfylde aftaleforholdet med dig eller den virksomhed/organisation, du er tilknyttet, herunder at fakturere, føre statistik og foretage kvalitets-
styring.

Typer af personoplysninger Formål Retsgrundlag Opbevaring

Navn, virksomhed, kontaktoplysninger (telefon-
nummer og e-mailadresse) samt øvrige oplys-
ninger, som du giver til os.

Pkt. 4.1(I) Når det er nødvendigt for at opfylde en aftale (GDPR art.

6, stk. 1, litra b).

Vores legitime interesse i at kunne administrere aftalefor-
holdet og samarbejdet, herunder at kunne kommunikere

og samarbejde med dig om indgåelse/efterlevelse/opfyl-
delse af aftaler med dig eller den virksomhed, du er tilknyt-
tet (GDPR art., stk. 1, litra f).

Når behandling er nødvendig for at overholde en retlig for-
pligtelse (GDPR art. 6, stk. 1, litra c).

Personoplysningerne opbevares så
længe kundeforholdet består. Efter

endt kundeforhold opbevares de nød-
vendige personoplysninger i henhold til

bogføringsloven i en efterfølgende peri-
ode på 5 år fra udgangen af det regn-
skabsår, som regnskabsmaterialet ved-
rører, medmindre yderligere opbeva-
ring er nødvendig for at kunne gøre

retskrav gældende.

5. BESØGENDE PÅ VORES HJEMMESIDE
5.1 Vi behandler dine personoplysninger med det formål, at:
(I) analysere brugen af vores hjemmeside og optimere brugeroplevelsen; og
(II) kunne behandle og besvare din forespørgsel.
5.2 Vi indsamler oplysninger på baggrund af cookies i overensstemmelse med vores cookiepolitik. Som udgangspunkt vil de indsamlede oplysninger om din adfærd ikke blive
henført til dig, som person, medmindre at du har givet samtykke hertil.
Typer af personoplysninger Formål Retsgrundlag Opbevaring
Et unikt ID og tekniske oplysninger om din

computer, tablet eller mobiltelefon, din IP-
adresse, geografisk placering, samt hvad du

klikker på.

Pkt. 5.1(I). Dit samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a).

Vores legitime interesse i at kende dine præferencer, så vi
bedre kan tilpasse vores kommunikation og tilbud til din
virksomhed og i sidste ende tilbyde ydelser, der opfylder
din virksomheds behov (GDPR art. 6, stk. 1, litra f).

Vi opbevarer personoplysningerne ind-
til, at du trækker dit samtykke tilbage,

medmindre vi har et andet legitimt

grundlag for behandling af oplysnin-
gerne.

De personoplysninger, som du giver os i ’kon-
takt os’ formularen, herunder navn, e-mail-
adresse, firma og telefonnummer.

Pkt. 5.1(II). Vores legitime interesse i at håndtere din henvendelse, op-
følgning samt almen kundeservice (GDPR art. 6, stk. 1, litra

f).

Personoplysninger vil blive opbevaret
så længe, der er et formål hermed.

6. SOCIALE MEDIER
6.1 Vi behandler dine personoplysninger med det formål, at:
(III) forbedre vores produkter og services, herunder vores profiler og sider på sociale medier; og
(IV) kommunikere med dig, hvis du kommenterer på et opslag, laver en anmeldelse eller sender os en besked.
Typer af personoplysninger Formål Retsgrundlag Opbevaring
Oplysninger, der er tilgængelige på din profil,

herunder dit navn, køn, civilstatus, arbejds-
plads, interesser og din by.

At du har besøgt vores profil, herunder om du

”synes godt om” eller har anvendt andre reak-
tioner på vores profil samt kommentarer, du

efterlader til vores opslag.

Pkt. 6.1(I) –
6.1(II).

Vores legitime interesse i at kunne kommunikere med og markedsføre
os overfor dig på vores profiler på sociale medier, samt vores legitime
interesse i at forbedre vores produkter og services (GDPR art. 6, stk.
1, litra f).

Udbyderne af de sociale medier baserer behandlingen af dine person-
oplysninger på (I) deres legitime interesser, herunder deres interesse

i at forbedre deres annoncesystem og levere statistikker til os og (II)
dit samtykke.

På sociale medier vil dine henvendelser

og vores offentliggjorte indhold ligge til-
gængeligt, så længe det pågældende so-
ciale medie tillader det.

6.2 Vi følger Datatilsynets retningslinjer om fælles dataansvar og forsøger at sikre, at du modtager information om behandlingen af dine personoplysninger, når du besøger vores
sociale medier. Vi har profiler/sider på følgende sociale medier:
– LinkedIn. Du kan læse LinkedIns privatlivspolitik her og tilpasse dine indstillinger her.
– Facebook. Du kan læse Facebooks privatlivspolitik her og tilpasse dine indstillinger her.
– Instagram. Du kan læse Instagrams privatlivspolitik her og tilpasse dine indstillinger her.

6.3 Vi anvender Facebook Pixel til annoncering på Facebook. Pixlen sikrer, at annonceringen er rettet mod relevante personer og måler samtidig effekten af annonceringen. Derfor
vil du som besøgende på vores hjemmeside ved anvendelse af Facebook kunne opleve annoncer fra Globeteam. Facebook Pixel matcher dine oplysninger fra dit besøg på
vores hjemmeside, herunder IP-adresse og enhedsrelaterede oplysninger, med Facebooks egne data, herunder personoplysninger, til at identificere din Facebook-bruger og

på denne måde målrette annonceringen. For mere information om, hvordan Facebook behandler dine data, herunder personoplysninger, henviser vi til Facebooks privatlivs-
politik.

DELING AF DINE PERSONOPLYSNINGER
Vi behandler dine oplysninger fortroligt, og vi videregiver som udgangspunkt ikke dine personoplysninger til
tredjeparter, medmindre vi er forpligtet eller berettiget hertil i henhold til loven, eller hvis det er nødvendigt
for at forfølge de i tabellerne beskrevne formål. Modtagerne af dine oplysninger vil være:

Vores databehandlere behandler alene dine personoplysninger til vores formål og på vores instruks. Vi indgår
databehandleraftaler med vores databehandlere for at sikre, at den nødvendige sikkerhed er på plads og for
at beskytte oplysningerne og overholde vores databeskyttelsesforpligtelser.
Vi forsøger at begrænse delingen af dine personoplysninger og ovenstående modtagere har alene adgang til
personoplysningerne i det omfang, at det er passende i forhold til, hvad personoplysningerne skal bruges til.
Modtagerne er desuden forpligtet til ikke at videregive oplysningerne til nogen eller til at anvende dem til
andre formål, end deres formål med modtagelsen.
OVERFØRSEL TIL TREDJELANDE

Hvis overførsel af dine personoplysninger ud af EU/EØS er nødvendig for at forfølge et eller flere af ovenstå-
ende formål, vil overførsel finde sted i fuld overensstemmelse med relevant databeskyttelseslovgivning og

med behørigt overførselsgrundlag f.eks. EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser. Hvis du ønsker
Kategori af registrerede Modtagere
• Ansøgere • Vores databehandlere, f.eks. i forbindelse med administration

af vores it-systemer.
• Medarbejdere • Offentlige myndigheder.

• Vores databehandlere, f.eks. i forbindelse med administration
af vores it-systemer.

• Lønadministrator, Arbejdsmarkedets Tillægspension, Arbejds-
givernes Centrale Ferieregister, pensionskasser, banker og for-
sikringsselskaber, Arbejdsmarkedets Feriefond og Feriekonto,

NemKonto.
• Arbejdsskadestyrelsen, Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag,

Arbejdsmarkedsstyrelsen, Danmarks Statistik, Kommuner ved-
rørende dagpengerefusion, Virk.dk, Indkomstregistret, DA-Bar-
sel og Barsel.dk.

• Rejsebureauer, flyselskaber, biludlejningsselskaber og leasing-
selskaber.

• Vores revisor samt eksterne rådgivere, f.eks. advokater.

• Direktions- og bestyrelsesmed-
lemmer

• Offentlige myndigheder.
• Vores databehandlere, f.eks. i forbindelse med administration
af vores it-systemer.

• Kunder • Vores databehandlere, f.eks. i forbindelse med administration

af vores it-systemer.
• Vores revisor samt eksterne rådgivere, f.eks. advokater.

• Besøgende på vores hjemmeside
og sociale medier

• Vores databehandlere, f.eks. i forbindelse med administration
af vores it-systemer.
• Sociale medier.
• Vores revisor samt eksterne rådgivere, f.eks. advokater.

en oversigt over tredjelandsoverførsler og grundlaget herfor, er du velkommen til at skrive til skrive til os.
Vores kontaktinformationer fremgår nederst i privatlivspolitikken.
HVOR OPLYSNINGERNE STAMMER FRA
Dine personoplysninger stammer fra:

SIKKERHED
Vi har etableret – og vedligeholder – passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger således, at dine
personoplysninger ikke hændeligt eller ulovligt slettes, forringes eller fortabes, ligesom de ikke kommer til
uvedkommende tredjemands kendskab eller på anden måde misbruges eller bruges i uoverensstemmelse med
gældende databeskyttelseslovgivning.
Bliver vi udsat for et brud på persondatasikkerheden, hvor vi skønner, at der er en høj risiko for at dine
personoplysninger kan misbruges, vil vi uden unødigt ophold underrette dig om bruddet. Vi vil også informere
dig om, hvad vi har gjort for at mindske risikoen for misbrug af dine oplysninger.
Vi har interne regler og instrukser, som sikrer, at kun de af vores medarbejdere, som har et sagligt formål,
har adgang til dine personoplysninger, herunder helbredsoplysninger.
DINE RETTIGHEDER
Du har følgende rettigheder i forhold til vores behandling af personoplysninger om dig:
Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som vi behandler om dig, med visse undtagelser, der er

fastsat i lovgivningen. Derudover kan du gøre indsigelse mod indsamling og videre behandling af dine person-
oplysninger. Endvidere har du ret til at få berigtiget dine personoplysninger, eller du kan bede os om at

begrænse behandlingen af dine personoplysninger.
Kategori af registrerede Kilder
• Ansøgere • Direkte fra dig, såsom oplysninger du giver os

gennem ansøgningsprocessen.
• Tredjeparter, som kan inkludere:
– Referencer.
– Andre tredjeparter, herunder bureauer for
baggrundstjek og rekrutteringsbureauer.
– Sociale medier.

• Medarbejdere • Direkte fra dig, såsom oplysninger du giver os

gennem ansøgningsprocessen eller i forbin-
delse med din ansættelse.

• Tredjeparter, som kan inkludere:
– Referencer.
– Andre tredjeparter, herunder bureauer for
baggrundstjek og rekrutteringsbureauer.
– Sociale medier.
• Direktions- og bestyrelsesmedlemmer • Direkte fra dig.
• Kunder
• Besøgende på vores hjemmeside og sociale medier

• Direkte fra dig eller den virksomhed/organisa-
tion, du repræsenterer eller er tilknyttet.

Hvis du beder om det, vil vi slette de personoplysninger, som vi har registreret om dig, uden unødigt ophold,
medmindre vi kan fortsætte behandlingen på et andet grundlag, fx hvis behandlingen er nødvendig for at
kunne fastlægge et retskrav, hvis det er nødvendigt for at besvare en henvendelse fra dig, eller hvis vi efter
lovgivningen er forpligtet til at opbevare oplysningerne.
Under visse omstændigheder kan du også anmode om, at vi giver dig en kopi af dine personoplysninger i et
struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, og anmode om, at vi transmitterer oplysningerne
til en anden dataansvarlig (dataportabilitet).

Hvis vi behandler dine personoplysninger på baggrund af dit samtykke, kan du til enhver tid trække dit sam-
tykke tilbage. Dette kan ske ved at kontakte os (se nedenfor). Hvis du trækker dit samtykke tilbage, vil vi

ophøre med at behandle dine personoplysninger, medmindre vi er berettigede eller forpligtede til at fortsætte

behandlingen eller opbevaringen af dine personoplysninger på andet grundlag, herunder i henhold til lovgiv-
ningen. Tilbagekaldelse af dit samtykke berører ikke lovligheden af den behandling, som er sket før tilbage-
kaldelse af samtykket.

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder som beskrevet ovenfor, er du til enhver tid velkommen til at
kontakte os (se nedenfor). Vi beder om, at du i forbindelse med henvendelser vedrørende dine rettigheder

giver os tilstrækkelige oplysninger til, at vi kan behandle din henvendelse, herunder dit fulde navn og din e-
mailadresse, så vi kan identificere dig og svare på din anmodning. Vi vil svare på din henvendelse hurtigst

muligt.
Hvis du er uenig i den måde, som vi behandler dine personoplysninger på, eller de formål, som vi behandler
oplysningerne til, er du velkommen til at kontakte os. Du kan også indgive en klage til Datatilsynet på +45 33
19 32 00 eller dt@datatilsynet.dk.
MEDDELELSE OM ÆNDRING AF DENNE PRIVATLIVSPOLITIK
Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer af denne privatlivspolitik fra tid til anden i overensstemmelse
med den gældende databeskyttelseslovgivning. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive
ændret.
KONTAKTOPLYSNINGER

Ønsker du at udøve dine rettigheder, eller har du spørgsmål angående vores behandling af dine personoplys-
ninger, bedes du kontakte os:

Best One A/S
Sydvestvej 15
2600 Glostrup
CVR-nr.: 36922079
jacob@best-one.dk